校内各单位：
为提高行政工作效率，推动无纸化办公进程，加强校内信息沟通，经学校研究决定，自2016年5月1日起上线试运行OA系统。现将有关事项通知如下：
一、试运行时间与部门
发文部门：
（1）第一批试运行时间：2016年5月1日—6月30日。
试运行部门：党委办公室、学院办公室、计划财务处、人事处、新校址指挥部、信息技术中心。
（2）第二批上线运行时间：2016年7月1日后。
上线运行部门：后勤产业处、组织部、教务处、科研处、附属体育医院。
收文部门：全校各部门
二、OA登录方法
1、从学院网站www.cdsu.edu.cn首页上点击“OA办公”栏目，进入OA系统。
2、直接输入地址：http://oa.cdsu.edu.cn。(未避免兼容性问题，请使用IE浏览器登录系统)
3、登录用户名为职工号，初始密码123456，请尽快登录系统在“个人事务”中“登录密码修改”中修改密码。
三、系统功能
本次上线实施的为OA系统第一期功能，主要包括公文管理（内部请示、收文、发文）、协同工作（用车申请表、用印申请审核表、会议室租用申请表等）和知识社区（文档中心）。请各位教职员工结合实际工作需要每日至少登录一次，查看有无相关本部门、本人的待办事项或通知等。
四、注意事项
1、为确保办文方式平稳过渡，各类文件在试运行期间可采用纸质和电子文件同步进行，经过不断完善后，逐步取消纸质文件；各部门间的公文传递除了在系统上发送电子文件外，还应按传统方式同步提交一份纸质文件，纸质文件和电子文件内容应保持一致；公文流转过程中，当纸质文件先于电子文件送达时，不得将纸质文件转入下一流程。具体的工作要求详见附件。
2、有关OA办公系统的使用说明，请到信息技术中心部门网站的“文档专区”-“文档下载”栏目下载。
附件：成都体育学院协同办公（OA）系统试运行方案
特此通知。
学院办公室 信息技术中心
2016年4月29日
