2016年巴西奥运会科学大会将于2016年8月31日——9月4日在巴西圣保罗召开。为了在四年一度的国际体育科学盛会中充分展示我校科研人员的风采，将“成体特色”成果在国际体育科研平台中进行宣传推广，为“争创国际一流学科”创造良好学术交流环境。学校将资助一批科研水平高、英语交流能力强、能代表“成体特色”、展示“成体风采”的科研人员参会，特制定此方案。
一、征文及录取注册重要时间点：
1、2015年12月 在线提交征文、在线注册
2、2016年1月31日 在线提交征文系统关闭
3、2016年2月15日 通过电子邮箱通知论文录取情况
4、2016年3月31日 提前注册截止
二、参会经费渠道：
因学校出国经费有限，教师参会采取学校经费资助和个人自筹经费等方式：
1、学校经费资助参会人员总数不超过10人：根据公务出国培训经费（奥科会专项经费）标准及有关参会管理办法确定参会人数；
2、个人自筹经费渠道：已有出国经费预算的科研项目经费；科研配套经费、其他个人自筹经费等。不得从部门其他经费中支出任何经费。
3、学校经费资助参会人员将通过答辩、综合评价确定。
三、学校经费资助参会人的条件（同时满足以下1-4条，第5条不受限制）：
1、被大会录取为口头交流形式的科研人员；
2、英语口语流利，熟练掌握本专业英语；
3、在研省部级及以上科研项目的负责人（处于延期状态的项目不计）；
4、优先资助专职教师中的中青年科研骨干；
5、被大会录取为口头交流形式的2016年度国家级课题立项人员。
四、学校资助参会人员答辩程序：
1、2016年1月31日前，科研人员自行完成在线论文提交；
2、2016年2月15——29日，科研人员在获得论文录取结果之后通过电子邮件告知科研处（邮件内容包括文章题目、作者、录取形式等信息）；
3、2016年3月3——15日，科研处牵头组织专家对符合资助条件的参会科研人员进行答辩和英语测试；
4、2016年3月16——23日，确定拟资助人员报学院领导批示，并进行院内公示；
5、2016年3月24——27日，确定资助人员，并告知本人完成在线注册。
6、2016年4月——7月，由获得资助人员自行完成签证、机票等出国手续的办理；
7、2016年8月初：科研处会同外事办对参会科研人员进行出国前培训。
8、2016年8月底，参会人员组团参会。
五、参会任务及要求：
1、参会期间应积极主动参加学术交流活动；
2、参会期间应通过各种方式宣传“成体特色”；
3、参会期间应多结识国际体育届的专家、学者；
4、参会期间应多搜集各类国际体育交流合作的相关信息；
5、会议结束回国后1周内，向科研处提交一份参会经历和感想。
